Chính Sách Quyền Riêng Tư
Có hiệu lực kể từ ngày 22 tháng 02 năm 2022
Sửa đổi lần cuối ngày 22 tháng 02 năm 2022
Chào mừng và cảm ơn bạn đã truy cập. Công ty TNHH Future Hubtech Việt Nam (trong tài liệu này được nhắc đến như “chúng tôi”, hoặc “của chúng tôi”) đưa ra Chính Sách Quyền Riêng Tư này nhằm giải thích chính sách của chúng tôi về thông tin và quyền riêng tư cho các trang web của chúng tôi có dẫn đến Chính Sách Quyền Riêng Tư này, và các trang mạng xã hội cũng như các sự kiện của chúng tôi (“dịch vụ”). Chính Sách Quyền Riêng Tư này mô tả các loại và phạm vị dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập, nơi chúng tôi thu thập, và cách thức thu thập, sử dụng và tiết lộ dữ liệu cá nhân đó, và các quyền và lựa chọn của bạn liên quan đến dữ liệu cá nhân.
Chính Sách Quyền Riêng Tư này không áp dụng khi chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân với vai trò là bên xử lý hoặc nhà cung cấp dịch vụ thay mặt cho các khách hàng của chúng tôi, bao gồm trường hợp khách hàng của chúng tôi chọn nhập dữ liệu cá nhân trên nền tảng quản lý nhà hàng của chúng tôi. Vui lòng liên hệ trực tiếp với bên kiểm soát liên quan để biết thêm thông tin về chính sách quyền riêng tư của họ. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ [email protected].
Vui lòng đọc kỹ Chính Sách Quyền Riêng Tư này. Thông qua việc truy cập trang web hoặc trang mạng xã hội của chúng tôi, hoặc thông qua việc sử dụng các dịch vụ hoặc nhấp hoặc chọn “OK”, “đăng ký”, “Tôi đồng ý” hoặc các tuyên bố tương tự trên các trang web và trang của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu các điều khoản của Chính Sách Quyền Riêng Tư này và bạn đã đồng ý và cho phép việc thu thập, sử dụng, tiết lộ, lưu trữ, chuyển và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn như được mô tả và theo các quy định của Chính Sách Quyền Riêng Tư này (bao gồm nhưng không giới hạn bất kỳ điều khoản nào theo bất kỳ đường dẫn nào trong Chính Sách Quyền Riêng Tư này).
Dữ Liệu Cá Nhân Mà Chúng Tôi Thu Thập
Sử Dụng Dữ Liệu Cá Nhân
Chia Sẻ Dữ Liệu Cá Nhân
Quyền Bảo Vệ Dữ Liệu
Chuyển Dữ Liệu
Lưu Giữ Dữ Liệu
An Toàn
Các Điều Khoản Khác
1. DỮ LIỆU CÁ NHÂN MÀ CHÚNG TÔI THU THẬP. “Dữ liệu cá nhân” được định nghĩa là bất kỳ thông tin nào có thể định danh, liên quan đến, mô tả, gắn với, hoặc có khả năng hợp lý gắn với một cá nhân cụ thể, bao gồm cả quan điểm về một cá nhân. Dữ liệu cá nhân không bao gồm dữ liệu ẩn danh, đã hủy định danh, hoặc không mang tính cá nhân. Chúng tôi thu thập các loại dữ liệu cá nhân sau:
● Dữ Liệu Cá Nhân Bạn Cung Cấp Cho Chúng Tôi. Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân mà bạn cung cấp trực tiếp cho chúng tôi vì mục đích kinh doanh và thương mại (được làm rõ tại Mục 2), chẳng hạn như khi bạn truy cập vào trang web của chúng tôi, ký kết một hợp đồng, thiết lập một tài khoản người dùng với chúng tôi, đăng ký tham gia sự kiện hoặc sử dụng dịch vụ của chúng tôi, thông qua các trang mạng xã hội, liên quan đến mối quan hệ kinh doanh tiềm năng với chúng tôi, hoặc khi bạn cung cấp cho chúng tôi thông tin liên hệ của bạn tại các sự kiện khác nhau hoặc bằng hình thức trực tuyến. Dữ liệu cá nhân này có thể bao gồm tên, tên doanh nghiệp, email và địa chỉ, số điện thoại, hồ sơ, hoạt động và thông tin hoạt động, thông tin thanh toán, và khi cần, giấy tờ định danh hoặc thông tin thuế có liên quan khác của bạn hoặc người dùng cuối của bạn.
● Thông Tin Chúng Tôi Nhận Được Từ Các Bên Thứ Ba, Công Ty Liên Kết, và Công Ty Con. Trong một số tình huống nhất định, chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân về bạn từ một số đối tác bên thứ ba, công ty liên kết, và công ty con nhằm phục vụ mục đích kinh doanh và thương mại (được làm rõ tại Mục 2). Chúng tôi có thể kết hợp thông tin này với dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp. Điều này giúp chúng tôi cập nhật, mở rộng, và phân tích hồ sơ, nhận diện khách hàng mới, và tạo nhiều quảng cáo tùy chỉnh để cung cấp các dịch vụ mà bạn có thể quan tâm. Dữ liệu cá nhân này có thể bao gồm nhưng không giới hạn thông tin liên hệ, thông tin về nghề nghiệp hoặc mạng xã hội của bạn, thông tin thương mại, và mối quan tâm và sở thích liên quan đến hành vi của bạn.
● Thông Tin Chúng Tôi Tự Động Thu Thập Từ Bạn. Chúng tôi thu thập các thông tin dưới đây từ bạn khi bạn sử dụng dịch vụ, nhằm phục vụ mục đích kinh doanh và thương mại (được làm rõ tại Mục 2):
● Thông Tin Tổng Quan Hệ Thống. Khi bạn sử dụng dịch vụ, chúng tôi thu thập một số thông tin phần cứng và phần mềm từ bạn và thiết bị của bạn chẳng hạn như ID của thiết bị, loại thiết bị, thông tin mạng, múi giờ, phiên bản hệ điều hành, thông tin in đơn hàng, địa điểm ID thiết bị, địa chỉ IP, và thông tin tổng quan hệ thống khác.
● Cookie. Chúng tôi sử dụng cookie, web beacon, và công nghệ tương tự khi bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Để biết thêm thông tin, bao gồm cách quản lý tùy chọn cookie của bạn, vui lòng tham khảo Chính Sách Cookie của chúng tôi.
2. SỬ DỤNG DỮ LIỆU CÁ NHÂN. Mục đích chính của chúng tôi khi thu thập dữ liệu cá nhân là để tạo điều kiện thuận lợi và cung cấp các dịch vụ hoặc thông tin mà bạn lựa chọn nhận. Trong trường hợp pháp luật yêu cầu, bạn theo đây cho phép chúng tôi được thu thập, sử dụng và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho những mục đích nêu trên. Ngoài ra, chúng tôi có thể dựa vào cơ sở pháp lý được phép khác (bao gồm nhưng không giới hạn việc thực hiện hợp đồng hoặc lợi ích hợp pháp) để thu thập, sử dụng và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân cho các mục đích sau:
● Cung Cấp Các Dịch Vụ Theo Yêu Cầu Của Bạn. Mục đích kinh doanh và thương mại chính của chúng tôi trong việc thu thập dữ liệu cá nhân là để tạo điều kiện thuận lợi và cung cấp dịch vụ hoặc thông tin mà bạn chọn nhận thông qua việc đồng ý hoặc ký kết hợp đồng với chúng tôi. Ví dụ, nếu bạn cung cấp dữ liệu cá nhân cho chúng tôi thông qua trang web của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu của bạn để phản hồi yêu cầu này. Chúng tôi cũng sử dụng dữ liệu để gửi thông tin quản trị, chẳng hạn như thông báo liên quan đến sản phẩm và dịch vụ, hoặc các thay đổi về chính sách.
● Quản lý Đăng Ký Người Dùng. Nếu bạn đăng ký tài khoản với chúng tôi, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích kinh doanh bằng cách quản lý tài khoản người dùng của bạn để phục vụ cho việc thực hiện hợp đồng giữa chúng tôi với bạn theo điều khoản dịch vụ áp dụng.
● Liên Hệ Với Bạn. Nếu được bạn đồng ý hoặc, trong một số trường hợp vì lợi ích hợp pháp của chúng tôi, chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích kinh doanh và thương mại để liên hệ với bạn cho mục đích tiếp thị, bao gồm cuộc gọi tiếp thị, và gửi email tiếp thị mà chúng tôi tin rằng bạn có thể quan tâm, chẳng hạn như thông báo sản phẩm, bản tin, tài liệu thông tin, và chi tiết về sự kiện sắp diễn ra.
● Quản Lý Thanh Toán. Nếu bạn đã cung cấp thông tin tài chính cho chúng tôi, chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để xác minh thông tin đó và để nhận thanh toán trong phạm vi cần thiết cho mục đích kinh doanh của chúng tôi để hoàn tất một giao dịch và thực hiện hợp đồng giữa chúng tôi với bạn.
● Lập Kế Hoạch, Quản Lý, và Tổ Chức Sự Kiện. Với sự chấp thuận của bạn, chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích kinh doanh và thương mại của chúng tôi khi lập kế hoạch và quản lý, bao gồm đăng ký, lập hóa đơn, và kết nối với những người tham gia sự kiện khác, hoặc để liên hệ với bạn về sản phẩm và dịch vụ liên quan.
● An Toàn, Nghĩa Vụ Pháp Lý và Điều Tra. Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích kinh doanh và lợi ích hợp pháp của chúng tôi để ngăn chặn, phát hiện, giảm thiểu, và điều tra các vấn đề tiềm ẩn về an toàn, hoạt động lừa đảo hoặc trái pháp luật. Chúng tôi cũng có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho lợi ích hợp pháp để tuân thủ và thực thi các yêu cầu pháp lý hiện hành hoặc để bảo vệ lợi ích của chúng tôi hoặc lợi ích của các bên thứ ba khác. Điều này cũng bao gồm chia sẻ dữ liệu cá nhân với bên khác có liên quan đến, hoặc trong quá trình đàm phán, các giao dịch sáp nhập, bán tài sản công ty, hợp nhất hoặc tái cấu trúc, cấp vốn, hoặc mua lại tất cả hoặc một phần hoạt động kinh doanh của chúng tôi bởi hoặc vào công ty khác.
● Cải Tiến Dịch Vụ và Sản Phẩm Của Chúng Tôi. Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích kinh doanh và thương mại và lợi ích hợp pháp của chúng tôi liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi để chẩn đoán các vấn đề kỹ thuật, theo dõi và phân tích việc sử dụng, và thực hiện các cập nhật hoặc cải tiến. Ví dụ, chúng tôi có thể sử dụng bình luận của bạn để cải thiện hoặc định hướng cho các cải tiến đối với sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi trong tương lai.
● Cá Nhân Hóa Trải Nghiệm Của Bạn. Chúng tôi cũng có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích kinh doanh và thương mại và lợi ích hợp pháp của chúng tôi để cá nhân hóa trải nghiệm của bạn trên các trang web của chúng tôi. Chúng tôi và/hoặc các nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi sử dụng công nghệ theo dõi trang web để hiển thị các sản phẩm hoặc tính năng tùy chỉnh theo sở thích của bạn và để hiển thị quảng cáo trên các trang khác. Để biết thêm thông tin về công nghệ này, vui lòng tham khảo Chính sách Cookie của chúng tôi.
3. CHIA SẺ DỮ LIỆU CÁ NHÂN.
● Công Ty Liên Kết Và Nhà Cung Cấp Dịch Vụ. Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân với các công ty liên kết của chúng tôi và giống như hầu hết các doanh nghiệp, chúng tôi cũng chia sẻ dữ liệu cá nhân với nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba hoặc nhà cung cấp được thuê để cung cấp dịch vụ thay mặt chúng tôi. Nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi hỗ trợ chúng tôi xử lý các nhiệm vụ như dịch vụ CNTT, quản lý dữ liệu, gửi email, hoặc phân tích thông tin.
● Đơn Vị Quảng Cáo. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân với đơn vị quảng cáo của chúng tôi. Đơn vị quảng cáo của chúng tôi có thể sử dụng thông tin của bạn để hiển thị quảng cáo đến bạn thông qua các dịch vụ và quảng cáo cho chúng tôi trên trang web của bên thứ ba.
● Thực Thi Pháp Luật. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân với các cơ quan thực thi pháp luật nếu chúng tôi tin tưởng một cách hợp lý rằng đã xảy ra hoạt động không hợp pháp hoặc dữ liệu cá nhân có thể hỗ trợ cuộc điều tra đang được tiến hành. Chúng tôi cũng có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân với các cơ quan thực thi pháp luật nếu chúng tôi xác định, theo đánh giá của chúng tôi, rằng bạn đã vi phạm thỏa thuận hoặc chính sách của chúng tôi hoặc việc chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn có thể bảo vệ quyền, tài sản, lợi ích, hoặc sự an toàn của chúng tôi, các công ty liên kết của chúng tôi hoặc bất kỳ bên thứ ba nào khác.
● Quy Trình Pháp Lý. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân theo yêu cầu của pháp luật, hoặc khi được pháp luật cho phép, dù là để phản hồi trát tòa, lệnh của tòa án, quy trình pháp lý khác, hoặc khi chúng tôi tin rằng điều này là cần thiết để thực hiện quyền hợp pháp của chúng tôi, bao gồm việc biện hộ chống lại các khiếu nại pháp lý đã có hoặc có thể được tiến hành đối với chúng tôi.
● Chuyển Nhượng Việc Kinh Doanh. Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển giao cho bên thứ ba như một phần của giao dịch mua bán, sáp nhập, tái cấu trúc tiềm năng hoặc giao dịch tương tự khác. Theo luật hiện hành, chúng tôi sẽ nỗ lực hợp lý để thông báo cho bạn về bất kỳ hoạt động chuyển giao dữ liệu cá nhân nào cho bên thứ ba không phải là bên liên kết của chúng tôi.
● Chấp Thuận. Chúng tôi cũng có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân về bạn cho một số bên thứ ba nhất định không được nêu tại đây.
4. QUYỀN BẢO VỆ DỮ LIỆU.
● Quyền Cá Nhân. Theo luật về quyền riêng tư hiện hành, bạn có thể có một số quyền pháp lý nhất định đối với dữ liệu cá nhân về bạn mà chúng tôi nắm giữ. Những quyền này có thể bao gồm quyền truy cập và nhận bản sao dữ liệu cá nhân của bạn do chúng tôi xử lý, quyền hạn chế (bao gồm quyền rút lại chấp thuận hoặc phản đối) việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, hoặc quyền truy cập, chỉnh sửa/điều chỉnh, xóa/hủy dữ liệu cá nhân của bạn. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng những quyền này không phải tuyệt đối. Những quyền này không luôn được áp dụng mà có thể có các ngoại lệ theo luật. Để phản hồi các yêu cầu này của bạn, chúng tôi có thể yêu cầu bạn chứng minh danh tính và/hoặc cung cấp thông tin cho phép chúng tôi hiểu rõ hơn yêu cầu của bạn. Nếu chúng tôi không thể đáp ứng yêu cầu của bạn, chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao. (Trong mọi trường hợp, chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để duy trì bất kỳ và tất cả các biện pháp thích hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn).
● Thực Hiện Quyền. Để thực hiện các quyền cá nhân của bạn, bạn có thể gửi email đến địa chỉ [email protected]. Nếu bạn không hài lòng với cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng cho chúng tôi biết và chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để nghiên cứu mối quan ngại của bạn. Nếu bạn không hài lòng với phản hồi của chúng tôi, bạn có quyền khiếu nại đến cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền trong khu vực tài phán nơi bạn sinh sống hoặc làm việc, hoặc tại nơi bạn nghĩ đã xảy ra sự cố liên quan đến dữ liệu của bạn. Thông tin liên hệ của từng Cơ Quan Bảo Vệ Dữ Liệu có thể được tìm thấy tại các trang web sau: (i) Châu Âu – http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm; và (ii) Việt Nam – http://bocongan.gov.vn/vanban/Pages/van-ban-moi.aspx?ItemID=574; và https://www.mic.gov.vn/mic_2020/Pages/trangchu_2020.aspx
5. CHUYỂN DỮ LIỆU. Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được lưu trữ và xử lý tại Hoa Kỳ và bất kỳ quốc gia nào khác nơi mà chúng tôi hoặc các công ty liên kết, công ty con, hoặc nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba của chúng tôi có cơ sở hoạt động hoặc có nhân sự. Khi bạn cung cấp dữ liệu cá nhân cho chúng tôi, chúng tôi có thể xử lý và chuyển dữ liệu của bạn trong lãnh thổ Hoa Kỳ và trên thế giới. Chúng tôi tuân thủ pháp luật bảo vệ dữ liệu hiện hành, bao gồm các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn Châu Âu, khi chuyển dữ liệu cá nhân. Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ [email protected] nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
6. LƯU GIỮ DỮ LIỆU. Chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong thời hạn pháp luật hiện hành cho phép hợp pháp cho (các) mục đích thu thập dữ liệu như được mô tả trong Chính Sách Quyền Riêng Tư này. Tiêu chí được sử dụng để xác định thời gian lưu giữ bao gồm (i) khoảng thời gian chúng tôi duy trì mối quan hệ với bạn và cung cấp các dịch vụ cho bạn; (ii) nghĩa vụ pháp lý (nếu có) mà chúng tôi phải tuân thủ; hoặc (iii) việc lưu giữ có cần thiết về mặt pháp lý hay không.
7. AN TOÀN. Chúng tôi có các biện pháp bảo vệ mang tính kỹ thuật và vật lý để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, không có phương thức lưu trữ hoặc truyền tải nào bảo đảm 100%. Vì vậy, chúng tôi đề nghị bạn nên cẩn trọng khi truyền tải bất kỳ dữ liệu cá nhân nào trên Internet. Bởi vì khi tiết lộ bất kỳ thông tin nào trên Internet, bạn nên luôn lưu ý rằng thông tin đó có thể được truy cập công khai và, hậu quả là người khác có thể thu thập và sử dụng thông tin đó mà không có sự chấp thuận của bạn. Bạn theo đây xác nhận rằng bạn chấp nhận mọi rủi ro khi sử dụng Internet và bất kỳ phương tiện giao tiếp nào khác với chúng tôi.
8. CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC.
● Chính Sách Quyền Riêng Tư này không áp dụng cho các trang web hoặc ứng dụng do các tổ chức hoặc cá nhân khác cung cấp có thể được hiển thị dưới dạng nội dung trên trang web của chúng tôi, bao gồm các hệ thống POS hoặc bất kỳ nền tảng giao hàng nào. Chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với dữ liệu cá nhân của bạn được chia sẻ, thu thập, sử dụng hoặc truyền tải qua các trang web hoặc ứng dụng của bên thứ ba đó. Chúng tôi khuyến nghị bạn đọc kỹ Chính Sách Quyền Riêng Tư của mọi trang web hoặc ứng dụng của bên thứ ba đó trước khi truyền tải dữ liệu cá nhân.
● Dịch vụ không dành cho cá nhân dưới 18 tuổi và chúng tôi không chủ ý thu thập dữ liệu cá nhân từ các cá nhân dưới 18 tuổi.
● Chúng tôi bảo lưu quyền sửa đổi Chính Sách Quyền Riêng Tư này bất kỳ lúc nào. Bạn đồng ý rằng bạn có trách nhiệm định kỳ xem xét Chính Sách Quyền Riêng Tư này để cập nhật các chính sách mới nhất của chúng tôi. Việc bạn tiếp tục sử dụng các dịch vụ hoặc sản phẩm của chúng tôi, truy cập vào các trang web hoặc trang của chúng tôi, hoặc sự đồng ý (minh thị hoặc mặc thị) đối với những điều đó, sẽ được xem là bạn thừa nhận và chấp nhận những thay đổi của chúng tôi đối với Chính Sách Quyền Riêng Tư này (và bất kỳ chính sách nào khác được dẫn chiếu trong Chính Sách Quyền Riêng Tư này) Chính Sách Quyền Riêng Tư. Chúng tôi ghi ngày hiệu lực của phiên bản mới nhất của Chính Sách Quyền Riêng Tư ở cuối Chính Sách Quyền Riêng Tư này.
9. THÔNG TIN LIÊN LẠC. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về Chính Sách Quyền Riêng Tư của chúng tôi hoặc về bất kỳ vấn đề nào về quyền riêng tư hoặc an toàn, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại:
Đến: Bộ Phận Pháp Lý & Tuân Thủ – Cố Vấn Về Quyền Riêng Tư
Nếu cần, hoặc được yêu cầu liên hệ với bạn liên quan đến bất kỳ sự kiện nào cần có thông tin về bạn, chúng tôi sẽ liên hệ qua email, điện thoại, gửi thư, hoặc phương thức khác theo yêu cầu pháp luật.
Privacy Policy
Effective as of February22, 2022
Last Revised February22, 2022
Welcome and thank you for visiting. Future Hubtech Vietnam Company Limited (herein referred to generally as “we”, “our”, or “us”) provide this Privacy Policy to explain our privacy and information practices for our websites that link to this Privacy Policy, and our social media pages and events (the “services”). This Privacy Policy describes the types and scope of personal data we collect, where we collect, and how that personal data is collected, used and disclosed, and your rights and choices regarding your personal data.
This Privacy Policy does not apply to the extent we process personal data in the role of a processor or service provider on behalf of our customers, including where our customers choose to input personal data on our restaurant management platform. Please directly contact the relevant controller for more information about their privacy practices. If you have any further questions, please contact [email protected].
Please read this Privacy Policy carefully. By accessing our websites or social media pages, or using services or clicking or checking “OK”, “sign up”, “I agree” or similar statements available at our websites or pages, you acknowledge that you have read and understood the terms of this Privacy Policy and that you have agreed and consented to, where applicable, the collection, use, disclosure, storage, transfer and/or processing of your personal data as described and under the terms herein (including without limitation any terms under any link incorporated hereto by reference).
Personal Data We Collect
Use of Personal Data
Sharing of Personal Data
Data Protection Rights
Data Transfer
Data Retention
Security
Additional Terms
1. PERSONAL DATA WE COLLECT. “Personal data” is defined as any information that can identify, relate to, describe, be associated with, or be reasonably capable of being associated with a particular individual, including any opinion about an individual. Personal data does not include anonymous, de-identified, or non-personal data. We collect the following types of personal data:
● Personal Data You Provide to Us. We collect personal data that you provide directly to us for business and commercial purposes (as clarified in Section 2), such as when you access our website, enter into a contract, establish a user account with us, register for an event or our services, through social media pages, in connection with a potential business relationship with us, or by giving us your contact information at various events or online. This personal data may include your or your end-users’ name, business name, email and physical address, telephone number, profile, activity and performance information, payment information, and when necessary, government ID or other tax related information.
● What We Get From Other Third Parties, Affiliates, and Subsidiaries. In certain circumstances, we collect personal data about you from certain third party partners, affiliates, and subsidiaries, for business and commercial purposes (as clarified in Section 2). We may combine this information with personal data provided by you. This helps us update, expand, and analyze our records, identify new customers, and create more tailored advertising to provide services that may be of interest to you. This personal data may include, without limitation, your contact information, professional or social media information, commercial information, and inferences and preferences related to your behavior.
● What We Automatically Collect from You. We collect the following information from you when you use the services, for business and commercial purposes (as clarified in Section 2):
● General System Information. Through your use of the services, we collect certain hardware and software information from you and your device such as your device ID, device type, network information, time zone, operating system version, order printing information, device ID location, IP address, and other general system information.
● Cookies. We use cookies, web beacons, and similar technologies when you use our services. For more information, including how to manage your cookie preferences, see our Cookies Policy.
2. USE OF PERSONAL DATA. Our primary purpose in collecting personal data is to facilitate and provide the services or information that you have selected to receive. As required by law, we hereby obtain your consent to collect, use and process your personal data for these purposes. Otherwise, we rely on another authorized legal basis (including but not limited to the performance of a contract or legitimate interest) to collect, use and process your personal data. We use personal data for the following purposes:
● To Provide Your Requested Services. Our primary business and commercial purpose in collecting personal data is to facilitate and provide the services or information that you have selected to receive through either your consent or through entering a contract with us. For example, if you provide personal data to us through our website, we will use your data to respond to the request. We also use it to send administrative information, such as notices related to products and services, or to policy changes.
● To Manage User Registrations. If you have registered for an account with us, we process your personal data for a business purpose by managing your user account for the purpose of performing our contract with you according to applicable terms of service.
● To Contact You. With your consent or, in some cases for our legitimate interest, we use your personal data for our business and commercial purpose to contact you for marketing purposes, including telemarketing calls, and to send marketing emails that we believe may be of interest to you, such as product announcements, newsletters, informational materials, and details on upcoming events.
● To Manage Payments. If you have provided financial information to us, we process your personal data to verify that information and to collect payments to the extent that doing so is necessary for our business purpose to complete a transaction and perform our contract with you.
● To Plan, Manage, and Facilitate Events. With your consent, we use your personal data for our business and commercial purpose in event planning and management, including registration, billing, and connecting with other event attendees, or to contact you further about relevant products and services.
● For Security, Legal Obligations, and Investigations. We use your personal data for our business purpose and legitimate interest to prevent, detect, mitigate, and investigate potential security issues, as well as fraudulent or illegal activity. We may also use your personal data for a legitimate interest to comply with and enforce applicable legal requirements or to protect our interests or the interests of other third parties. This also includes sharing personal data with others in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, consolidation or restructuring, financing, or acquisition of all or a portion of our business by or into another company.
● For Improvements to Our Services and Products. We use your personal data for our business and commercial purpose and legitimate interest in connection with our products and services to diagnose technical problems, track and analyze usage, and make updates or improvements. For example, we may use your comments to improve or help guide future enhancements to our products and services.
● To Personalize Your Experience. We may also use your personal data for our business and commercial purpose and our legitimate interest to personalize your experience on our websites. We and/or our services providers use website tracking technologies to display products or features that are tailored to your interests and to present advertising on other sites. For more information on these technologies see our Cookies Policy.
3. SHARING OF PERSONAL DATA.
● Affiliates and Service Providers. We share personal data with our affiliates and like most businesses, we also share personal data with third-party service providers or vendors contracted to provide services on our behalf. Our service providers assist us by handling tasks such as IT services, data management, email distribution, or information analytics.
● Advertisers. We may share personal data with our advertisers. Our advertisers may use your information to display advertisements to you through the services and advertisements for us on third party websites.
● Law Enforcement. We may share personal data with law enforcement agencies if we reasonably believe unlawful activities have occurred or the personal data may aid in an ongoing investigation. We may also share personal data with law enforcement agencies if we determine, in our sole judgment, that you have violated our agreements or policies or that the release of your personal data may protect the rights, property, interests, or safety of us, our affiliates or any other third party.
● Legal Processes. We may share personal data as required by, or permitted by, law, whether in response to subpoenas, court orders, other legal processes, or as we believe is necessary to exercise our legal rights, including defending against legal claims that have been or might be brought against us.
● Business Transfers. Your personal data may be transferred to a third party as a part of a potential sale, merger, reorganization or other similar transaction. In accordance with applicable laws, we will use reasonable efforts to notify you of any transfer of personal data to an unaffiliated third party.
● Consent. We may also disclose personal data about you to certain third parties not defined herein.
4. DATA PROTECTION RIGHTS.
● Individual Rights. Subject to applicable privacy laws, you may have certain legal rights over the personal data we hold about you. These rights may include the right to access and to obtain a copy of your personal data processed by us, the right to restrict (including any withdrawal or objection rights) the processing of your personal data, or the right to access, update, correct/modify, delete/cancel your personal data. However, please note that such rights are not absolute. They do not always apply and exemptions may be applicable under the laws. In response to any such request of yours, you may be asked to verify your identity and/or provide information that helps us to better understand your request. If we are unable to comply with your request, we will explain why. (In any event, we will do our best to maintain any and all appropriate measures to protect your personal data).
● Exercise of Such Rights. To exercise your individual rights, you may send an email to [email protected]. If you are not satisfied with how we process your personal data, please let us know and we will take reasonable steps to investigate your concern. If you are not satisfied with our response, you have the right to make a complaint to the competent data protection authority in the jurisdiction where you live or work, or in the place where you think an issue in relation to your data has arisen. The contact details of each Data Protection Authority can be found at the following websites: (i) Europe – http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm; and (ii) Vietnam – http://bocongan.gov.vn/vanban/Pages/van-ban-moi.aspx?ItemID=574; and https://www.mic.gov.vn/mic_2020/Pages/trangchu_2020.aspx
5. DATA TRANSFER. Your personal data may be stored and processed in the United States and in any other country where we or our affiliates, subsidiaries, or third-party service providers maintain facilities or personnel. When you provide personal data to us, we may process and transfer your data within the United States and around the world. We follow applicable data protection laws when transferring personal data, including EU standard contractual clauses. Please contact us at [email protected] if you have any questions.
6. DATA RETENTION. We will retain your personal data for as long as legally permitted by the applicable laws in light of the purpose(s) for which it was obtained and as outlined in this Privacy Policy. The criteria used to determine our retention periods include: (i) the length of time we have an ongoing relationship with you and provide the services to you; (ii) whether there is a legal obligation to which we are subject; or (iii) whether retention is advisable in light of our legal position.
7. SECURITY. We have technical and physical safeguards in place to help protect your personal data as required by laws. However, no method of storage or transmission is 100% secure. We therefore urge you to exercise caution when conveying any personal data over the Internet. As when disclosing any information on the Internet, you should remain mindful that such information might be accessible by the public and, consequently, may be collected and used by others without your consent. You hereby acknowledge that your use of the Internet and any other means of communication with us is solely at your own risk.
8. ADDITIONAL TERMS.
● This Privacy Policy does not apply to websites or applications offered by other organizations or individuals that may be displayed as content on our website, including point of sale systems or any delivery platforms. We do not assume any liabilities in respect of your personal data shared, collected, used or transmitted via such third party websites or applications. We encourage you to read the Privacy Policy of such third-party websites or applications before transmitting personal data.
● The services are not intended for individuals under the age of 18 and we do not knowingly collect personal data from individuals under the age of 18.
● We reserve the right, at any time, to modify this Privacy Policy. You agree that it is your responsibility to review this Privacy Policy periodically so that you keep up to date on our most current policies and practices. Your continued use of our services or products, access to our websites or pages, or consent (express or implied) thereto, shall constitute your acknowledgment and acceptance of the changes we make to this Privacy Policy (and any other policies incorporated herein by reference). We will note the effective date of the latest version of our Privacy Policy at the end of this Privacy Policy.
9. COMMUNICATIONS. If you have any additional questions or concerns about our Privacy Policy or any other privacy or security issue, please contact us at:
Attn: Legal & Compliance – Privacy Counsel
If we need, or are required, to contact you concerning any event that involves information about you, we may do so by email, telephone, mail, or as otherwise required by law.